AD:Adminhandbuch

Das Adminhandbuch ist ein Leitfaden für (angehende) Administratoren der Fachschaft Medizin.

Jetzt bist du also Admin

Glückwunsch! Du hast es also geschafft und dir die (un)dankbare Aufgabe angelacht, dich um "alles was einen Stecker hat und keinen Kaffee produziert" zu kümmern. In einem gnadenlosen Auswahlverfahren hast du deine Mitbewerber ausgestochen, die Fachschaftsvertretung von deiner Fachkompetenz überzeugt und das Mandat für ein Jahr übertragen bekommen. Die gute Nachricht vorab: Zumindest die Wahl war Quatsch, da Administratoren nicht gewählt werden müssen. Der passende Grundsatzbeschluss existiert in Form eines Meinungsbilds und ist damit nicht bindend. Die schlechte Nachricht: Du hast jetzt einiges zu tun, abhängig davon, wie du/ihr euch die Arbeit einteilt.

Aufgabenbereiche

Grundsätzlich sind Administratoren in der Tat für alles zuständig, was irgendwie einen Stecker hat, in der Praxis beschränkt sich das jedoch auf ein paar Kernbereiche:

• Anlegen von PC Accounts (→Anleitung)
• Anlegen von Email Adressen (→Anleitung)
• Wartung und Pflege der Fachschafts-Webseite, Doktoranden Informations System
• Wartung und Pflege der Arbeitsplätze (und angeschlossener Hardware) und Displays
• Bestellung von Hard- und Software (→Anleitung)
• Bestellung von Tonern (→Anleitung)
• Erweiterung der Fachschafts-IT

Zugriff

Zugangsdaten

Die Zugangsdaten erhältst du von deinen Mit-Admins bzw. Vorgängern. Jeder Admin benötigt:

• Server-Admin-Passwort
• Lokales Admin-Passwort (Clients)
• Zugang zum Emailkonto (admins@fsmed-aachen.de)
• Zugangsdaten für Tight-VNC
• Zugangsdaten zum Infodisplay

Schlüssel

Jeder Admin benötigt folgende Schlüssel:

• 1 Schlüssel für das Vorhängeschloss am Adminschrank
• 1 Schlüssel für das Türschloss am Adminschrank
• 1 Schlüssel für den Materialschrank

Die Schlüssel werden vom Vorgänger übernommen. Bei Verlust muss das Vorhängeschloss ausgetauscht werden. Schlüssel für den Schrank sind ausschließlich an Administratoren auszuhändigen.

Transponder

Jeder Admin benötigt Zugang zur Fachschaft Medizin und zum bvmd-Büro. Die Freischaltung erfolgt über den stellvertretenden Vertretungsvorsitz.

Zahlenschlösser

Um Zugang zum AKN-Büro zu bekommen, wird der Zahlencode für den Schlüsselsafe benötigt. Er ist auf dem Desktop des Servers hinterlegt.

Benutzerrechte

Server

Für Administratoren der Fachschaft Medizin müssen folgende Gruppen geändert werden:

• Benutzergruppen Administratoren und Domänenadmins hinzufügen
• Benutzergruppe non-admins löschen

Damit werden lokale Admintätigkeiten möglich und die allgemein gültige GPO (Zuordnung mittels Gruppe non-admins) ausgehebelt.