Kassenbuch: Unterschied zwischen den Versionen

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Im '''Kassenbuch''' wird aufgelistet wieviel Geld auf dem Konto ist und in welche Sparten das untergleider wird.
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Im '''Kassenbuch''' wird aufgelistet, wie viel Geld auf dem Konto ist und in welche Sparten es aufgeteilt wird. Geführt wird es vom [[Finanzreferent]]en und dokumentiert alle [[Konto]]bewegungen.
  
Es wird vom [[Finanzreferent]]en geführt.
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Praktisch für Führung des Kassenbuchs ist die Nutzung einer Exceltabelle. 2012 wurde eine Exceltabelle ''Kontoverwaltung ab WS13'' im Finanzordner im [[Datenpool]] als Vorlage erstellt, die automatisch in die zu berücksichtigenden Sparten unterteilt. Bei der Neuanlage von weiteren Sparten ist die Rechnung von anderen Sparten manuell zu adaptieren.
 
 
Es entspricht somit einer Art der Buchführung und beschreibt die [[Konto]]bewegungen.
 
 
 
Es eignet sich hierfür eine Tabelle mittels Excel zu führen.
 
 
 
2012 wurde eine Exceltabelle ''Kontoverwaltung ab WS13'' im Finanzordner auf den Fachschaftsrechnern als Vorlage erstellt, die automatisch in die Sparten unterteilt.
 
 
 
Bei der Neuanlage von weiteren Sparten ist die Rechnung von anderen Sparten zu adaptieren.
 
  
 
Die Spalten der Exceltabelle enthalten:
 
Die Spalten der Exceltabelle enthalten:
 
 
* Datum der Überweisung
 
* Datum der Überweisung
 
 
* Vorgangsnummer
 
* Vorgangsnummer
 
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* Zuordnung zu einer Sparte (s. unten)
* Zuordnung zu einer Kategorie
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* Genaue Beschreibung im Buchungszweck
 
 
* genaue Beschreibung im Buchungszweck
 
 
 
 
* Summe der Einnahmen
 
* Summe der Einnahmen
 
 
* Summe der Ausgaben
 
* Summe der Ausgaben
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* Der aktuelle Kontostand
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* Kontrollleiste (Wenn 1 und weiß: gut, wenn 0: Fehler in der Zuordnung zur Kategorie und den Einnahmen oder Ausgaben)
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* Folgend: mehrere Spalten für Projektsparten (diese werden automatisch berechnet).
  
* Der aktuelle Kotostand
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Das Kassenbuch muss sich an den Vorgaben aus der [http://www.stud.rwth-aachen.de/satzung/finanzordnung.php Finanzordnung] halten.
 
 
* Kontrolleiste (Wenn 1 und weiß ist es gut, wenn 0 dann ist ein Fehler in der Zuordnung zur Kategorie und den Einnahmen oder Ausgaben)
 
 
 
* Folgend: mehrere Spalten für Projektsparte (diese werden automatisch berechnet).
 
 
 
Das Kassenbuch muss sich an den Vorgaben aus der [http://www.stud.rwth-aachen.de/satzung/finanzordnung.php Fianzordnung] halten.
 
  
 
==Sparten==
 
==Sparten==
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Eine '''Sparte''' ist eine Unterabteilung des gemeinsam geführten Kontos.
 
Eine '''Sparte''' ist eine Unterabteilung des gemeinsam geführten Kontos.
  
Es gibt ua. Sparten für den [[Kaffee]] die [[Projekte]]: [[MsV]], [[Tbk|TBK]] usw.
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Es gibt u.a. Sparten für den [[Kaffee]] und die [[Projekte]]: [[MsV]], [[Tbk|TBK]], usw.
  
Für die Sparten gelten die gleichen ''Rechte'' wie für die allgemeine Fachschaftssparte. Allerdings muss der Projektantrag keine Anträge stellen um das Geld abzurufen. Jedoch muss der Vorgang mit einer Kassenanweisung dokumentiert werden, es muss einen Beleg (Quittung) geben, sodass auch diese Überweisungen einer [[Kassenprüfung]] standhalten.
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Für die Sparten gelten die gleichen ''Rechte'' wie für die allgemeine Fachschaftssparte. Allerdings muss ein Projekt keine Anträge stellen um das ihm zur Verfügung stehende Geld abzurufen. Der Vorgang muss lediglich mit einer [[Kassenanweisung]] durch den [[Finanzreferent]]en dokumentiert werden. Es muss also einen Beleg (Quittung) geben, sodass auch diese Überweisungen einer [[Kassenprüfung]] standhalten.
  
 
[[Kategorie: Anleitung]]
 
[[Kategorie: Anleitung]]
 
[[Kategorie: Finanzen]]
 
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{{Geprüft|--[[Benutzer:Martin|Martin]] ([[Benutzer Diskussion:Martin|Diskussion]]) 18:05, 4. Apr. 2015 (CEST)}}

Aktuelle Version vom 22. April 2015, 12:46 Uhr

Im Kassenbuch wird aufgelistet, wie viel Geld auf dem Konto ist und in welche Sparten es aufgeteilt wird. Geführt wird es vom Finanzreferenten und dokumentiert alle Kontobewegungen.

Praktisch für Führung des Kassenbuchs ist die Nutzung einer Exceltabelle. 2012 wurde eine Exceltabelle Kontoverwaltung ab WS13 im Finanzordner im Datenpool als Vorlage erstellt, die automatisch in die zu berücksichtigenden Sparten unterteilt. Bei der Neuanlage von weiteren Sparten ist die Rechnung von anderen Sparten manuell zu adaptieren.

Die Spalten der Exceltabelle enthalten:

  • Datum der Überweisung
  • Vorgangsnummer
  • Zuordnung zu einer Sparte (s. unten)
  • Genaue Beschreibung im Buchungszweck
  • Summe der Einnahmen
  • Summe der Ausgaben
  • Der aktuelle Kontostand
  • Kontrollleiste (Wenn 1 und weiß: gut, wenn 0: Fehler in der Zuordnung zur Kategorie und den Einnahmen oder Ausgaben)
  • Folgend: mehrere Spalten für Projektsparten (diese werden automatisch berechnet).

Das Kassenbuch muss sich an den Vorgaben aus der Finanzordnung halten.

Sparten

Eine Sparte ist eine Unterabteilung des gemeinsam geführten Kontos.

Es gibt u.a. Sparten für den Kaffee und die Projekte: MsV, TBK, usw.

Für die Sparten gelten die gleichen Rechte wie für die allgemeine Fachschaftssparte. Allerdings muss ein Projekt keine Anträge stellen um das ihm zur Verfügung stehende Geld abzurufen. Der Vorgang muss lediglich mit einer Kassenanweisung durch den Finanzreferenten dokumentiert werden. Es muss also einen Beleg (Quittung) geben, sodass auch diese Überweisungen einer Kassenprüfung standhalten.

Diese Seite wurde Korrektur gelesen. Zum Zeitpunkt des Lektorats befanden sich nach Meinung des Lektors keine Fehler im Artikel. Gegengelesen von/am: --Martin (Diskussion) 18:05, 4. Apr. 2015 (CEST)