AD:KIS/Emails

Aus FSMED Aachen Wiki
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Um die Emails verwalten zu können, logge dich zunächst ins KIS ein.

Klicke dort auf Administration, dann auf Webhosting und auf Konfigurieren. Unter dem Menüpunkt Email kannst du nun Email-Konten verwalten, Email-Adressen verwalten und andere Einstellungen vornehmen.

Email-Konten

Email-Konten sind Email-Adressen, die nicht nur Emails empfangen und weiterleiten können, sondern über die zeitgleich auch Emails verschickt werden kann. Um den Missbrauch zu verringern, haben ausschließlich der Fachschaftsrat sowie ausgewählte Funktionsträger Emailkonten.

Neues Email-Konto anlegen

  1. Klicke auf "E-Mail-Konten verwalten / Autoresponder / Filter / Webmailer"
  2. Scrolle ans Seitenende
  3. Gib bei "Kontenname" ein aussagekräftiges Kürzel ein
  4. Gib bei Passwort ein sicheres Passwort ein (Generator)
  5. Lass "Konto-Typ" auf "Standard (IMAP/POP3)"
  6. Hake "Standard-Spamschutz" an und lasse "Virenschutz" abgewählt
  7. Gib bei "E-Mail-Adresse anlegen" das zuzuweisende Präfix zur @fsmed-aachen.de Adresse ein
  8. Klicke auf "Hinzufügen"
  • Die Email-Adresse ist nach etwa 15min aktiv.

Mit einem Klick auf das (i) neben dem Konto kannst du dir alle Informationen anzeigen lassen, und eine Anleitung als PDF herunterladen.

Email-Adressen

Jedes Projekt hat die Möglichkeit, sich eine @fsmed-aachen.de Adresse anlegen zu lassen. Sofern dieser Verteiler häufiger aktualisiert werden soll, lohnt es sich, den Verteiler direkt in den Google Groups anzulegen und darauf weiterzuleiten.

Neues Email-Adresse anlegen

  1. Klicke auf "E-Mail-Adressen verwalten"
  2. Scrolle ans Seitenende
  3. Gib bei "E-Mail-Adresse anlegen" das zuzuweisende Präfix zur @fsmed-aachen.de Adresse ein
  4. Lass bei "E-Mail-Konten" "-- kein E-Mail-Konto --" ausgewählt
  5. Füge bei "Weiterleitung" alle Email-Adressen hinzu, an die Emails weitergeleitet werden sollen (eine Email-Adresse pro Zeile, keine Trennzeichen)
  6. Klicke auf "Hinzufügen"
  • Die Email-Adresse ist nach etwa 15min aktiv.

Email-Verteiler mit Google-Groups

Seit 2015 werden die großen Verteiler, die regelmäßig aktualisiert werden müssen, über Google-Groups abgewickelt, um es einerseits den Projekten selbst, andererseits auch allen Administratoren zu ermöglichen, die Verteiler zu aktualisieren. Eine Anleitung findest du hier.